Embaucher un graphiste ou prendre un abonnement design : le vrai calcul

À partir d'un certain volume d'affiches, une question revient : faut-il embaucher un graphiste à plein temps ? L'idée est séduisante. Quelqu'un dans l'équipe, disponible, qui connaît l'entreprise.

Avant de prendre la décision, il faut faire le calcul complet. Le salaire n'est que la première ligne.

Ce que coûte un graphiste salarié

Voici les coûts à additionner pour une année complète. Remplissez chaque ligne avec vos propres chiffres : ils dépendent de la ville, de l'expérience du candidat et de votre secteur.

1. Le salaire et les cotisations

Le salaire brut mensuel, multiplié par douze, auquel s'ajoutent les cotisations patronales à la CNSS. Si vous versez un treizième mois ou des primes, ajoutez-les.

2. Le matériel

Un graphiste a besoin d'un ordinateur capable de faire tourner des logiciels de création. C'est un ordinateur plus puissant et plus cher qu'un poste de bureau classique. Comptez aussi un écran de bonne qualité, pour que les couleurs affichées soient fidèles, et la maintenance.

3. Les logiciels

Les logiciels professionnels de création sont vendus par abonnement, souvent en devises étrangères. À cela s'ajoutent les banques d'images, les polices de caractères sous licence et les outils de maquettes.

4. L'électricité et la connexion

Un poste de création consomme de l'électricité en continu et exige une connexion stable pour envoyer des fichiers lourds. Si vous devez prévoir un onduleur ou un groupe électrogène, comptez-le.

5. Le temps non productif

Un salarié prend des congés, peut tomber malade, se forme. Pendant ces périodes, vos affiches ne sortent pas, ou vous payez quelqu'un d'autre en plus.

6. Le recrutement et le départ

Trouver un bon graphiste prend du temps : annonce, entretiens, tests. S'il part au bout d'un an, vous recommencez, et la connaissance de votre marque part avec lui.

7. L'encadrement

Un graphiste seul a besoin de retours, de validation, parfois de direction artistique. Quelqu'un dans votre équipe devra y consacrer du temps.

Le tableau à remplir

Recopiez ce tableau et remplissez-le avec vos chiffres réels.

Divisez ensuite ce total par le nombre d'affiches que votre graphiste produira réellement dans l'année. C'est votre prix de revient par affiche.

Ce que coûte un abonnement

Un abonnement design regroupe tous ces postes dans un prix mensuel fixe. Chez Continuum, les trois formules coûtent 45 000, 75 000 ou 110 000 FCFA par mois, soit 540 000, 900 000 ou 1 320 000 FCFA par an, pour 8, 14 ou 20 affiches par mois.

Ce prix inclut :

• deux designers, et non un seul, avec un contrôle qualité avant chaque envoi ;
• le matériel, les logiciels, les polices et l'électricité ;
• la continuité pendant les congés, puisque le binôme se relaie ;
• la connaissance de votre marque, conservée dans une fiche même quand l'équipe change.

Et vous pouvez arrêter à tout moment : l'abonnement est sans engagement.

Quand l'embauche est le bon choix

L'abonnement n'est pas toujours la meilleure réponse. Un graphiste salarié se justifie quand :

• le volume est très élevé, par exemple plusieurs créations par jour, tous les jours ;
• le travail demande une présence physique, comme des séances photo en boutique ou la gestion d'un stand ;
• le graphisme est au cœur de votre produit, comme dans une imprimerie ou une maison d'édition.

Dans ces cas, avoir quelqu'un sur place a une vraie valeur.

Quand l'abonnement est plus raisonnable

L'abonnement est pensé pour les entreprises qui :

• publient régulièrement, entre deux et cinq fois par semaine ;
• n'ont pas assez de travail pour occuper un graphiste à plein temps ;
• veulent un résultat cohérent sans gérer un recrutement ;
• préfèrent un coût fixe et prévisible à une charge salariale.

C'est le cas de la plupart des restaurants, boutiques, salons, cliniques, écoles et entreprises de services.

Une solution intermédiaire

Certaines entreprises combinent les deux : un chargé de communication en interne, qui publie, répond aux messages et connaît les clients, et un abonnement design pour produire les visuels. Le chargé de communication se concentre sur ce qu'il fait le mieux, et les affiches arrivent chaque semaine sans qu'il ait à les concevoir.

En résumé

• Un graphiste salarié coûte son salaire, plus les cotisations, le matériel, les logiciels, l'énergie, les absences et le recrutement.
• Faites le calcul avec vos chiffres réels, puis divisez par le nombre d'affiches produites.
• Comparez ce prix de revient avec un abonnement à prix fixe, sans engagement.

Pour voir ce que contient chaque formule, consultez nos formules et le détail des services.